Cum să trimiți un email politicos?

 

Am pregătit mai jos câteva instrumente utile care să te ajute să nu dai greș atunci când trimiți un email. Iată:

  1. Mesajele jignitoare nu-și găsesc locul în emailul unui om politicos.
  2. Ai în minte că  într-o oarecare măsură mediul virtual nu e sigur și poate că e mai potrivit să păstrezi anumite informații pentru o convorbire telefonică sau față în față.
  3.  Amintește-ți din când în când că mesajul e pentru un om și nu un robot.
  4. Pentru salvarea timpului personal dar și al celuilalt mesaje concise și scurte care să aibă o logică.
  5. Nu uita că orice mesaj are un titlu coerent, salut de început și de final, introducere, cuprins și încheiere.
  6. Fii atent la modul în care scrii, limbaj curat, corect din punct de vedere gramatical.
  7. Răspunde cu promptitudine email-urilor.
  8.  Evită să folosești abrevierile sau fețele zâmbitoare ori alte astfel de semne atunci când trimiți emailuri oficiale.
  9.  Amintește-ți că un email ce nu are subiect poate fi catalogat ca spam.
  10. Oferă tuturor clienților aceeași atenție.
  11. Evită formatarea sofisticată.
  12. Ai grijă cui trimiți copii ale mesajului.
  13.  Nu folosi caractere mari, dai impresia că urli și nu-ți dorești să urli la cei cărora le scrii mesajul.
  14. Răspunde mesajelor, nu există mesaj fără răspuns.
  15. În cazul în care ești la CC, nu răspunde.
  16. Amintește-ți de documentele pe care trebuie să le atașezi, înainte de a trimite mesajul.

Spor la compus și trimis mesaje!

s4

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *